Hej ledare!

Att du som ledare använder SportAdmin är otroligt viktigt – både för dig, för våra gymnaster och för föreningen som helhet. Här är några anledningar till varför det är avgörande att du registrerar närvaro och håller dina grupper uppdaterade i appen:

✅ 1. För att du ska få rätt ersättning

Din närvaro- och aktivitetsrapportering ligger till grund för utbetalning av arvode. Om passen inte rapporteras korrekt, finns det risk att du går miste om din ersättning.

👥 2. För att föreningen ska få LOK-stöd

LOK-stöd (Lokalt aktivitetsstöd) är ett ekonomiskt bidrag som föreningen får från staten för varje deltagartillfälle.
👉 Ju fler närvarorapporter du registrerar, desto mer stöd får föreningen – vilket går tillbaka till verksamheten.

📅 3. För att skapa struktur och trygghet

När grupper, träningstider och närvaro hålls uppdaterade i SportAdmin:

• Föräldrar vet var och när barnen tränar

• Ledare kan enkelt samplanera

• Alla får samma information

📊 4. För att underlätta administration och minska manuellt arbete

Med SportAdmin slipper vi papper, sms-listor och manuella exceldokument.
Det sparar tid – både för dig och kansliet – och minskar risken för fel.

💡 Sammanfattning:

SportAdmin är vårt gemensamma verktyg för att leda, följa upp och utveckla gymnastiken på ett enkelt, rättvist och effektivt sätt.
När du som ledare använder det aktivt, bidrar du till en stark och välfungerande verksamhet.

Tack för att du är med och gör det möjligt! 🌟

🕒 Tidsrapportering i SportAdmin

För att du ska få rätt ersättning och för att föreningen ska få sitt LOK-stöd är det viktigt att du rapporterar dina träningstillfällen korrekt i SportAdmin.

Så här gör du:

1. Logga in på SportAdmin LedarApp (finns för både iOS och Android)

2. Gå till det aktuella träningstillfället i kalendern

3. Tryck på "Närvaro" och bocka av deltagarna som var där

4. Ange om passet blev inställt eller längre/kortare än planerat

Tryck på Spara

💡 Viktigt:

• Enbart korrekt ifyllda pass med närvaro ger rätt till utbetalning

• Pass som inte tidsrapporteras i tid kan falla bort från utbetalningsunderlaget

• Även inställda pass ska markeras som inställda i appen

📆 Utbetalning sker enligt föreningens schema, vanligtvis per termin. För att kunna få utbetalning måste alla pass vara korrekt rapporterade senast [ange datum om ni har ett sista datum t.ex. 30 juni för vårterminen].

Om du är osäker på om något är registrerat eller behöver hjälp – hör av dig till kansli@uppsalagf.se .

Tips! Rapportera alltid så snart som möjligt efter avslutat pass – det underlättar både för dig och för kansliet.